Criação de relatórios no formulário avançado

Para criar um novo relatório, basta clicar no ícone “Relatórios” no menu à esquerda da ferramenta. Você será direcionado ao formulário avançado do ensino superior.
Caso queira explorar outro nível de ensino, 
basta selecionar a aba respectiva acima do formulário.

Nome – Dê um nome ao seu relatório. Procure utilizar nomes que indiquem o conteúdo da consulta.

Ex.: Evolução dos matriculados no curso de Administração no RS de 2014 a 2016.

Série Histórica – É o espaço de tempo que você quer avaliar em seu relatório. No formulário são exibidos os anos dos dados presentes na sua base, basta selecioná-los.

Ex.: Para avaliarmos a evolução no período de 2014 a 2016, selecionamos os anos 2014, 2015 e 2016.

Métricas – É o resultado numérico esperado para a consulta. As métricas (primárias) são referentes aos dados de educação do INEP.

Ex.: “Total de alunos matriculados”.

Você pode utilizar o botão “+ métrica por categoria” ao lado direito do campo para inserir no relatório todas as métricas relacionadas à algum tópico específico (todas as métricas de ingressos, todas as métricas de faixas etárias, etc.).

Métricas secundárias (opcional) – As métricas secundárias são referentes aos dados demográficos do IBGE. Elas podem ser utilizadas em conjunto com as métricas primárias ou isoladamente.

Ex.: “População total”.

Equações (opcional) Você pode criar um novo indicador a partir das métricas selecionadas no relatório. Para entender melhor como funcionam as equações, clique aqui.

Dimensões – Nesse campo é definida a forma com que os dados serão apresentados. Você pode selecionar quantas dimensões forem necessárias em seu relatório.

Ex.: “Nome da cidade”, “Sigla da IES”, “Nome do curso”.

Restrições – É onde você informa condições para limitar sua consulta de acordo com os seus interesses e com a informação desejada.

Ex.: “Nome do curso” é “Administração”; “Nome do estado” é “Rio Grande do Sul”; “Situação do aluno na IES” é “Matricula Trancada”.

Visualização e Organização do Relatório

É possível definir a forma como os dados serão representados no gráfico ainda na tela de edição do relatório. Você pode selecionar o tipo de gráfico e quais das métricas selecionadas serão representadas inicialmente.

Nas opções de organização, você pode selecionar uma categoria para o seu relatório (caso queira armazená-lo em uma das suas categorias). Há também outras duas opções de salvamento: “Mostrar no menu”, que lhe dá a opção de deixar o seu relatório disponível no link de menu “Acesso rápido”; e “Compartilhar com a rede”, que irá permitir que seu relatório salvo possa ser acessado também pelos demais usuários da sua conta.

Finalizando e Gerando o Relatório

Após o preenchimento dos campos, você poderá gerar o relatório. É possível selecionar uma das seguintes opções: “Visualizar relatório” (que não salva o relatório), “Salvar e visualizar relatório” (que armazena o relatório de acordo com as opções descritas no item anterior) e “Download do relatório” (que efetua o download dos dados em arquivo ‘.csv’, sem precisar gerar o relatório em tela).

 

 

Fórmulas

Com as fórmulas você pode criar agrupamentos de restrições. É uma forma de personalizar o sistema e agilizar o seu trabalho. Ao invés de colocar uma série de restrições em cada relatório, você cria fórmulas agrupando as restrições que você mais usa como, por exemplo, cidades na área de abrangência, cursos da área de gestão, concorrentes…

Criando uma fórmula

Para criar uma fórmula, clique no botão “+” no canto superior esquerdo da ferramenta e selecione o tipo de ensino dos dados que serão utilizados.


Dê um nome para a fórmula e insira as restrições necessárias.

Exemplo: fórmula “Região de interesse”, que restringe os resultados para apenas algumas cidades no estado de SP.

Utilizando as suas fórmulas

As fórmulas criadas podem ser utilizadas nos relatórios avançados e nos indicadores predefinidos do mercadoedu, agilizando a criação do relatório ao carregar as informações de todas as restrições presentes na fórmula.

Nos relatórios avançados, basta pesquisar o nome da fórmula nas restrições:

Nos indicadores predefinidos, utilize o campo “Usar fórmula” e selecione a fórmula criada em seu usuário para preencher automaticamente os campos do relatório de acordo com as restrições presentes:

Criação de Categorias

As categorias no MercadoEdu são uma forma de organizar seus relatórios já criados. Na prática, funcionam como pastas e estão sempre disponíveis para seleção no momento da geração do seu relatório avançado.

Para criar uma nova categoria, basta ir até a página overview, clicar no botão “+ Adicionar”, depois em “categoria” e dar um nome a mesma.

Overview

Na overview, página de entrada do sistema e acessível a partir do link “todos os relatórios no menu” estarão disponíveis os relatórios e fórmulas criados e o botão “+ Adicionar”, para criação de categorias, fórmulas e novos relatórios.

Inteligência Competitiva nas IES e os Microdados do CENSUP

O primeiro Censo da Educação Superior foi apurado e publicado em 1995. De lá para cá, muitas instituições passaram a utilizar estes dados nos seus processos decisórios. Outras tantas, ainda hoje, não o fazem. Seja por desconhecer o Censo ou pela dificuldade de manipulação das informações sem uma ferramenta adequada, é fato que as IES que ainda não utilizam o CENSUP como acessório à sua tomada de decisão, estão em desvantagem no mercado.
   O CENSUP, que é norteador para as políticas públicas que objetivam o ensino superior, é também um rico campo para alimentar os indicadores de inteligência competitiva das IES. Através dos microdados, disponibilizados por download na página do INEP, estão acessíveis os dados referentes aos ALUNOS (que vão desde o curso frequentado até o tipo de financiamento que esse aluno possui), IES, DOCENTES e CURSOS de todas as instituições de ensino superior do Brasil. Não precisamos ser muito imaginativos para vislumbrar as informações que podem ser geradas através dos cruzamentos possíveis.
   Ao consolidar os dados, fica à disposição o número de alunos matriculados e ingressos em cada curso de cada instituição do país; o número de alunos com financiamento e em cada tipo de financiamento; o número de mestres e doutores em cada IES; o número de alunos que abandonaram seus cursos. Essas são apenas algumas das possibilidades, mas já conseguimos através delas, subsídio para criar estudos como os de market share e evasão. Ainda podemos ampliar essas possibilidades, à medida que relacionamos a base do Censo da Educação Superior com outras bases disponíveis, como CPC, ENADE, RAIS, Censo Demográfico e o Censo Escolar. Também há possibilidade de, complementando os dados das IES com o endereço, georreferenciar essas informações, e termos uma visualização territorial das totalizações.

   Contudo, o CENSUP não é para amadores. A complexidade exigida na modelagem, higienização das bases e no cálculo dos próprios indicadores, praticamente impõe uma ferramenta específica. Há um grande volume de dados em cada ano divulgado e para ter uma série histórica, que possibilite entender a evolução dos números, será necessário mais de uma edição do Censo. Isso aumenta consideravelmente esse volume. Em outras palavras, não é o tipo de coisa que possa ser feita no Excel sem que você abra mão de uma quantidade muito grande de informações.

   Sobre o investimento em uma ferramenta específica, podemos dizer que é válido e pequeno quando levamos em conta as possibilidades de análise e a quantidade de insumos disponibilizados ao gestor. Decisões sobre expansão, novos polos de apoio presencial, abertura ou não de um novo curso, têm mais chances de obterem sucesso quando subsidiadas por uma observação atenta desses números. Então, basta munir-se de uma boa ferramenta, servir uma xícara de café e debruçar-se sobre eles.

Leonardo Alves Labres é diretor de marketing e cocriador do MercadoEdu. Trabalha com os dados públicos de educação desde 2011 e atende algumas das maiores instituições privadas do País. O www.mercadoedu.com.br é um BI on-line que disponibiliza o Censo da Educação Superior, entre outros dados, às IES .

Importar arquivo CSV do mercadoedu no Excel

Atualmente você pode abrir um arquivo CSV do mercado no Excel sem problema algum clicando no arquivo ou através do menu “Arquivo > Abrir”. Porém quando você precisa utilizar um arquivo que contenha números decimais, o Excel pode ficar confuso dependendo da língua que esta configurada. No Brasil utilizamos “,”(vírgula) como separador decimal e “.”(ponto) para separador de milhar. Nos EUA ocorre o inverso. Neste ponto o Excel pode confundir a sua localidade.

Para contornar essa situação, siga os passos abaixo:

  1. Após o download do arquivo, NÃO ABRA! Apenas vá até o seu Excel;
  2. Na guia Dados, no grupo Obter Dados Externos, clique em De Texto;
  3. Na Etapa 2 delimite o arquivo por “;” (ponto e vírgula). Em seguida, selecione a codificação Unicode (UTF-8);
  4. Na Etapa 3 selecione a coluna com o valor decimal e clique em Avançado;
  5. Configure o separador decimal com ponto e separador de milhar com virgula:
  6. Clique em OK e em seguida Concluir.

Pronto! Agora o Excel vai entender os dados decimais corretamente!

 

Se você estiver importando os relatórios do mercadoedu no Excel através do Power Query Editor, clique aqui para acessar o tutorial nesse recurso.

Abraço,

Links de relacionados:
https://support.office.com/pt-br/article/Assistente-de-Importa%C3%A7%C3%A3o-de-Texto-c5b02af6-fda1-4440-899f-f78bafe41857

https://support.office.com/pt-br/article/Importar-ou-exportar-arquivos-de-texto-txt-ou-csv-5250ac4c-663c-47ce-937b-339e391393ba