Fazendo uma análise de dados eficiente: saiba mais!

Quando falamos em análise de dados, estamos falando de uma poderosa ferramenta para a gestão educacional. Dificilmente seria possível verificar o andamento de um curso ou de uma determinada organização sem uma análise dos dados eficiente. E o que acaba facilitando esse trabalho, é o grande número de informações armazenadas em um único lugar, tornando assim a tarefa de gerar relatórios mais prática e rápida. 

Com os relatórios gerados vem a questão: qual tipo de análise devo usar? Se você ficou curioso, continue a leitura, pois vamos lhe apresentar quatro tipos de análise e como você pode utilizá-las no seu dia a dia.

O que é uma Análise de Dados e quais as suas Funcionalidades?

Como o próprio nome sugere, a análise de dados é um processo estatístico que visa a obtenção de dados através de determinados processos, auxiliando na tomada de decisões mais assertivas. Veja aqui as etapas da tomada de decisão e porque ela é tão importante nas empresas.

Como vimos anteriormente no artigo O que é Big Data e quais são as suas etapas?, uma análise só é possível após uma série de etapas anteriores que apuram e tratam os dados iniciais. Visto isso, vejamos a seguir os quatro tipos de análises mais utilizadas, vamos dividi-las em dois grupos:

  • As análises do passado: Descritiva (o que aconteceu), e Diagnóstica (porque aconteceu);
  • As análises do futuro, também conhecidas como análises preventivas que são: Preditiva (o que pode acontecer) e Prescritiva (o que fazer).

Na imagem acima podemos ver que no eixo X o grau de complexidade está junto da informação analisada, que é comparada com base no objetivo estudado. No eixo Y mostramos o impacto, ou seja, o valor que aquela informação irá produzir. Sendo assim, vemos que, para obter predições teremos um volume maior de informações a serem avaliadas, aumentando a dificuldade e gerando uma maior influência na empresa.

Análise Descritiva

A Análise Descritiva é a primeira a ser feita em um estudo, pois é a base do insight dos dados. Esse tipo de análise tem como objetivo resumir e explorar os dados, considerando os dados no passado, sempre respondendo à pergunta: “o que aconteceu?”. Normalmente, suas informações são apresentadas na forma de dashboards

Análise Diagnóstica

Depois de ter resolvido a questão “o que aconteceu”, é hora de se perguntar: “por que aconteceu?”. Essa é a funcionalidade da Análise Diagnóstica. Esse tipo de análise pega os insights obtidos pela descritiva e explora eles para detalhar as causas desses resultados. Como no exemplo a seguir, em que observamos os motivos de escolha do curso dos alunos da graduação em Pedagogia no ano de 2017 a nível nacional, sendo em primeiro lugar a vocação, em segundo, a inserção no mercado de trabalho, e em terceiro, a valorização profissional.  

Vale uma observação rápida: os dados do gráfico acima estão datados de 2017, pois esse foi o último ano em que ocorreu a pesquisa Enade do curso de Pedagogia. A próxima avaliação que era prevista para o ano de 2020 ocorreu no dia 14/11 de 2021, mas ainda não teve seus resultados divulgados.

Análise Preditiva

Seguindo o raciocínio, podemos entender que a Análise Preditiva é o próximo grande passo para uma análise eficiente. É nesse momento que você começa a olhar para o futuro, junto dos dados atuais e do passado e se perguntar: “o que pode acontecer agora?”.

Como podemos observar no cenário acima, onde pegamos os alunos matriculados de 2019 e 2020 no curso de Pedagogia e tendenciamos pelos próximos 3 anos, além de obter também a taxa de crescimento que será obtida no final dessa previsão, que nesse caso foi de 0,23%. Vale ressaltar uma observação: quanto mais anos forem marcados na série histórica, maior será a taxa de assertividade das tendências futuras. 

Análise Prescritiva

A análise prescritiva é a última fase das análises, é onde você tenta responder a questão: “o que fazer?” Geralmente esse tipo de análise é usada para a tomada de decisão, já que visa os objetivos a serem alcançados. Algumas das características da análise prescritiva são: otimizar processos e campanhas, minimizar a necessidade de manutenção, reduzir os custos sem afetar o desempenho, e aumentar as chances de que a empresa aborde e planeje adequadamente o seu crescimento.

Analyst working with Business Analytics and Data Management System on computer to make report with KPI and metrics connected to database. Corporate strategy for finance, operations, sales, marketing

Como fazer uma análise de dados eficiente? 

Como vimos, as análises são uma parte fundamental na hora da elaboração de estratégias bem ajustadas para a gestão educacional. Usar ferramentas que agilizem os processos como o Mercadoedu e que forneçam dados confiáveis, também é de grande valia para um trabalho eficaz. Por isso, fique atento(a):

  • Escolha uma fonte de dados confiável;
  • Monte uma estratégia para analisar os dados;
  • Veja qual tipo de análise se encaixa melhor dentro da sua pesquisa;
  • Analise os resultados;
  • Apresente sua pesquisa.

Caso tenha ficado alguma dúvida em relação às análises, ou quanto às suas respectivas classificações, basta entrar em contato conosco através do nosso canal de suporte.